Opleiding MS Project voor Gevorderden

Opmerking vooraf: 

De kennis die in deze opleiding wordt opgedaan kan zowel gebruikt worden in de stand-alone versie van MS Project als in de Online Professional versie die samengaat met Office 365.  

Deze opleiding is meestal op maat van de klant, waarbij de keuze gelaten wordt uit de hieronder vermelde inhoud, eventueel met eigen klemtonen of andere specifieke onderwerpen.

In functie van de inhoud is de duurtijd meestal een halve dag of een volledige dag.

1. Heropfrissing van de basisprincipes, volgens behoefte:

• Optie instellingen, Typische workflow, Projectopvolging, Hoofd- en subprojecten, Resource pool, Organizer, Templates, Ad hoc vragen
   

2. Gevorderde mogelijkheden

• Aanpassen van de werkomgeving:
  Uitzicht van de Gantt chart aanpassen, een logo toevoegen, de tijdschaal aanpassen, standaard views en tabellen aanpassen, work breakdown structuur tonen, eigen views en tabellen maken, zelf variabele filters maken, multi-level groeperingen maken, eigen tabbladen maken
   
• Werken met taaktypes:
  Leren werken met de 3 verschillende taaktypes (vaste duur, vast werk en vaste eenheden) en de wisselwerking begrijpen met de duurtijd en de werklast van een taak en met de piekbezetting van een toegekende resource. Het verschil met de taakeigenschap ‘effort driven’
   
• Koppelingen met Excel:
  Aanmaken en gebruik van ‘mappings’, gebruiken van ‘visual reports’ die een draaitabel in Excel genereren
   
• Zelfgemaakte rapporten:
  Nieuw rapport maken op basis van een bestaand rapport of vanaf nul beginnen, tabellen toevoegen en aanpassen, grafieken toevoegen en aanpassen, labels en logo’s toevoegen, rapporten exporteren en afdrukken
   
• Versies vergelijken:
  De verschillen tussen 2 versies van eenzelfde planning opzoeken
   
• Eigen velden:
  Enkele praktijkvoorbeelden van een nuttig gebruik van eigen velden: keuzelijsten met één of meer niveaus, berekeningen met Excel formules, tonen van flags of icoontjes in functie van een bepaalde veldwaarde
   
• Gevorderd resource gebruik:
  Resources groeperen, overuren laten maken, verschillende kostprijzen per resource gebruiken, afwijkende beschikbaarheid definiëren, gespreide werklast toekennen, vertraging voorzien bij multi-resource taken
   
• Meerdere tijdslijnen gebruiken:
  Aanmaken en beheren van meerdere tijdslijnen voor rapporteringsdoeleinden
   
• Macro’s en VBA:
  Vaak voorkomende actiereeksen automatiseren, het ‘developer’ tabblad, macro’s vs. VBA, bestaande VBA code kopiëren en gebruiken
   
• Netwerk diagrammen:
  Een andere manier om het project visueel weer te geven op grote printouts, koppeling met MS Visio